Varmt välkommen som utställare på Mat för livet-mässan.
Nedan hittar du viktig information inför ditt deltagande som utställare. Om du har några frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta oss på [email protected] eller telefonnummer: 0739527662.
Här hittar du all Utställarinformation
Om du ska ställa ut på mässan, är det viktigt att du läser igenom hela dokumentet
Länk till Utställarinformation 2025
Här registrerar du din monterpersonal
Länk till formulär – registrera monterpersonal
Inlastning av varor
Här lastar du in varor till mässan, adress Vågögatan 3:
Länk till karta för inlastning
Rabattkod till Scandic för utställare
Rabattkod: PRO10SE
Med denna kod får ni 10 % rabatt på Scandics ordinarie priser – endast bokningsbart via Scandics hemsida och i mån av plats. Detta gäller endast för utställare på Mat för livet-mässan 2025.
Gäller för bokningar mellan:
20–22 november 2025
Rabattkoden är giltig fram till tre veckor innan ankomst och kan inte kombineras med andra erbjudanden.
Viktigt att tänka på:
Rabatten gäller endast på Scandic Victoria Tower, och tillgången är begränsad. Vi rekommenderar därför att boka era rum så snart som möjligt för att säkra ert boende till rabatterat pris.
Besökare från Norge, Finland och Danmark
Vi har bjudit in medlemmar i Norska, Finska och Danska Celiakiförbundet till mässan.
Det betyder att många besökare inte kommer kunna ta betalt med Swish. Däremot är Vipps ett gratis och enkelt betalningsalternativ som kan användas av både norska, svenska, danska och finska besökare – ett smidigt sätt att ta betalt under mässan. Läs mer här: vipps.no/vippse-til-utlandet
Hallskiss till mässan
Denna kommer per mejl
Får vi sälja produkter på mässan?
Ja, det får ni. Viktigt att tänka på om du säljer ätbara produkter är att de inte får serveras för att ätas direkt utan läggs i en påse eller liknande.
Hur mycket produkter ska jag ha med mig?
Besökarna förväntar sig att kunna köpa produkter till bra priser så ladda era lager i montern och ha mycket produkter med er för försäljning på mässan.
Tidigare år har det förekommit att många utställare sålt slut redan kl 13.00 så ladda verkligen upp med ordentligt av produkter. Det kan vara en bra idé att ha med sig värdekuponger till när produkterna tar slut. Värdekuponger är även en bra idé om ni säljer kyl eller frysvaror och inte vill sälja dessa på mässan. Hänvisa dem till er webshop om ni har en sådan där de kan beställa med rabatt!
Är det något speciellt vi bör tänka på?
Många av våra besökare äter någon slags specialkost. Av den anledningen uppskattar de om era innehållsförteckningar är tydliga. Alla produkter som presenteras eller säljs på mässan ska vara glutenfria. Vi kräver av den anledningen att det finns innehållsförteckningar till alla produkter som ni tar med er till mässan. Innehåller era produkter havre ska det vara ren glutenfri havre. Produkter med bovete ska vara glutenfri bovete då den också kan vara kontaminerad om det inte är glutenfri bovete likt havre), Är du tveksam om en viss produkt om hur den passar in på mässan? Kontakta oss.
Inflytt – torsdagen innan mässan
Vi bjuder på kaffe till alla utställare vid inflyttningen på mässan. Kaffe går att hämta i caféet.
När ni anländer till mässan går ni in på baksidan via Vågögatan 3. Den som är först på plats får alla utställarkort tillhörande er monter, detta gäller för all personal som är i er monter oavsett dagar.
Lunch till utställare
Beroende på vilket utställarpaket ni har bokat så ingår det olika antal luncher. Lunchen serveras i Kistamässans restaurang. När ni beställer visar ni ert utställarkort och anger vilket företag ni kommer ifrån. Om ni hämtar ut fler luncher än bokat så fakturerar vi er i efterhand på de extra luncherna. Vi fakturerar er även i efterhand om ni beställer till dryck som ej ingår till lunchen.
Beställning av möbler/inredning till montern
Beställning av möbler med mera beställs via Kista Mäss Service.
Här är länk till deras hemsida: Kista Mäss Service
Förvaring av produkter i fryscontainern
Om ni behöver förvara pallar med frysta produkter i fryscontainern kontaktar ni Kista Mäss Service. Obs! Det är begränsad plats i containern, först till kvarn.
När ni har bokat er plats fakturerar vi (Mat för livet Stockholm AB) er i efterhand för frysplatsen.
OBS! Gods som ska in i fryscontainer måste tydligt märkas med FRYS.
Kontakta Kista Mäss Service på: [email protected]
Pris per pallplats är 2.800kr exlusive moms.
Varning för bluffmejl
Vi har fått information om att det cirkulerar bluffmejl kopplade till Mat för livet-mässan.
All officiell kommunikation kring mässan kommer från följande adresser:
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Det kan även förekomma mejl från andra adresser som slutar på @easyfairs.com eller @celiaki.se.
Om du får ett mejl som känns misstänkt, vidarebefordra det gärna till oss på [email protected] så hjälper vi dig att kontrollera det.
Kontakt till Kistamässan
Om ni har frågor som berör Kistamässan innan eller på plats, så kan ni kontakta dem.
Kontakta oss
Projektledare Mat för livet
Sofia Einride, [email protected] och telefonnummer 0739527662.