AVTAL
Detta avtal avser upplåtelse av monteryta på mässan Mat för Livet på Kistamässan år 2026 och ingås mellan
Mat för Livet AB (nedan ”MFL”), org.nr 559019–7678, Celiakiföreningen i Stockholms län
Och utställare (nedan “Beställare”)
- MÄSSANS DATUM OCH ÖPPETTIDER FÖR BESÖKARE
fredag 13 november kl. 11:00 – 16:00
lördag 14 november kl. 10:00 – 16:00
- UTSTÄLLARES
inflyttningsdag: 12 november
utflyttningsdag: 14 november
Avtalsperiod är tiden från avtalets undertecknande till och med dagen efter arrangemangets slutgenomförande.
- MFL ÅTAGANDEN & RÄTTIGHETER
Via Kistamässan tillhandahåller MFL:
– Personal under inflyttning, utflyttning och genomförande enligt tider som meddelas av arrangören ca 3–4 veckor före mässans genomförande. Bemanningen omfattar vissa fasta positioner/funktioner för att säkerställa genomförandets säkerhet och logistik.
– Städning av allmänna platser, så som entré, toaletter, restaurangytor, möteslokaler och hyrd yta i mässhallen exklusive yta som säljs vidare till tredje part.
– Uppvärmning/nedkylning och ventilation av Kistamässan samt allmän belysning och vattenförbrukning.
– MFL har rätt att neka, avbryta eller begränsa verksamhet som MFL bedömer vara skadlig för MFL:s varumärke eller annars olämplig. Kistamässan ska vara avtalsslutande part gentemot underleverantörer avseende byggnation och teknik, såvida inte annat skriftligen överenskommits mellan parterna. Se undantagsregel under rubriken ”Teknik och personal”.
- BESTÄLLARENS ÅTAGANDE OCH RÄTTIGHETER
– Beställaren ansvarar för sin monteryta, planering av aktiviteter och utsmyckning av monter.
– Beställaren garanterar att samtliga produkter som visas upp under mässan är glutenfria. Detta gäller även smakprover och produkter till försäljning för att säkerställa en trygg miljö för mässans besökare. Vid osäkerhet kring innehåll eller hantering ska tydlig information kunna uppvisas på begäran.
– Beställaren ansvarar för att samtliga produkter som erbjuds till försäljning i montern är tydligt prismärkta. Prisinformation ska vara lättillgänglig och framgå för besökare.
– Beställaren ska kunna uppvisa fullständig och korrekt innehållsförteckning för samtliga produkter på begäran från besökare eller arrangör.
– Arrangören förbehåller sig rätten att avvisa produkter eller aktiviteter som inte uppfyller ovan krav.
- TILLÄGGSTJÄNSTER
– Infästningar i tak och byggnation ska ske i enlighet med gällande säkerhets- och avtalskrav.
Omfattningen av tilläggstjänster ska parterna gemensamt komma överens om. Omfattningen ska dock minst vara sådan att arrangemanget genomförs fackmannamässigt i enlighet med Kistamässans normer och föreskrifter.
- BYGGNATION OCH TJÄNSTER FÖR BESTÄLLAREN
All byggnation och produktionspersonal handhas av Kistamässans leverantörer. Beställaren kan efter överenskommelse få rätt att anlita annan leverantör eller själv ombesörja eller hantera byggnation inom vissa områden på Kistamässan.
Beställaren förbinder sig även att känna till Kistamässans regler för godshantering samt att poster rörande godshantering, truck tjänster och förvaring debiteras enligt Kistamässans allmänna prislista.
Eventuell höjdbyggnation skall godkännas av Kistamässan.
All teknikbeställning ska ske från Kistamässans leverantörer.
MFL har rätt att oavsett vem godset tillhör, undanskaffa kvarlämnad egendom efter utflyttningstidens slut på beställarens risk och bekostnad.
- RESTAURANGSERVICE
All servering och försäljning av mat, inklusive frukt och dryck, handhas av Kistamässans kontrakterade restauratör. Beställaren har inte rätt att anlita annan leverantör eller själv ombesörja eller hantera livsmedel och drycker inom Kistamässans byggnader eller markområde. Dessa regler följer gällande lagstiftning rörande livsmedelshantering och alkohol och är avsedda för att garantera hög kvalitet och god säkerhet för gästerna. Prisnivån garanteras relevant och marknadsmässig.
Smakprover från arrangör, utställare och/eller sponsorer får delas ut under arrangemang
Hantering av livsmedel ska ske enligt riktlinjer för glutenfri säkerhet.
- SEKRETESS
Parterna förbinder sig att iaktta sekretess för sådan information som är av direkt företagshemlig karaktär, även sådan information som part uttryckligen anger som hemlig information samt sådan information där motparten förstått eller borde förstått att om den kommer till tredje mans kännedom, skadar eller kan skada partsintressen. Denna sekretess är tidsmässigt obunden.
Gällande avtalsvillkor och priser är sekretessen tidsmässigt obegränsad gentemot tredje man.
- BETALNINGSVILLKOR
Beställaren är ansvarig för samtliga enligt beställningen och arrangemangets uppkomna kostnader.
Early bird-pris gäller till och med den 10 september 2026, om inte annat skriftligen har överenskommits. Därefter tillämpas ordinarie pris för samtliga utställare.
MFL förbehåller sig rätten att begära kreditupplysning.
En förskottsfaktura på 2 000 kr sänds omgående efter avtalets undertecknande. Betalningsvillkor trettio (30) dagar netto.
Om avtalet undertecknas senare än två (2) månader före arrangemangets genomförande, skickas faktura med omedelbar betalningsskyldighet.
Två (2) månader före arrangemangets genomförande förfaller resterande belopp till betalning. Faktura sänds med god framförhållning, minst trettio (30) dagar före förfallodagen.
Om betalning enligt ovanstående ej har erhållits inom rimlig tid efter angivna förfallodagar har MFL rätt att ställa in arrangemanget mot full betalning.
Eventuell dröjsmålsränta utgår enligt Räntelagen med ett påslag om åtta (8) procentenheter.
- AVBOKNINGSREGLER
– Erlagda deponeringar enligt detta avtal återbetalas ej vid eventuell avbokning.
– Avbokning ska ske skriftligt.
– Om utställaren inte infinner sig på mässan utan att ha avbokat skriftligen enligt avtalsvillkoren, debiteras hela kostnaden för monterplatsen. Byggd monter kommer inte att återbetalas eller krediteras.
Vid avbokning från beställaren som har tecknat huvudsponsorskap eller extra sponsorpaket återbetalas inte den del av avgiften som avser sponsring.
För övriga delar av deltagaravgiften gäller följande avbokningsvillkor:
- Avbokning 30–59 dagar före evenemangets start: 30 % av avgiften återbetalas.
- Avbokning mindre än 30 dagar före evenemangets start: ingen återbetalning sker.
- ANSVAR FÖR VÄRDEFULL EGENDOM OCH VÅLLANDE AV SKADA
MFL ansvarar inte för annans egendom i Kistamässans lokaler.
Det åligger utställaren att teckna en s.k. utställarförsäkring.
- FÖRTIDA UPPHÖRANDE PÅ GRUND AV KONTRAKTSBROTT ELLER INSOLVENS
Vardera parten äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande
- a) om den andra parten i väsentligt avseende åsidosätter sina skyldigheter enligt Avtalet och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar efter skriftlig anmaning per brev, mejl; eller
- b) om den andra parten försätts i konkurs, träder i likvidation, inställer betalningarna eller inleder ackordsförhandlingar.
- FORCE MAJEURE
Omständigheter som krig, arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion, statsingripande, eller annat som parterna ej råder över och som hindrar, fördröjer eller avsevärt fördyrar parternas uppfyllande av villkoren i detta avtal och som skäligen inte kunnat förutses, fritar parterna från deras skyldigheter och rättigheter enligt detta avtal.
- MÖTESFÖRBUD
Vid begränsning för sammankomster, utfärdat av myndighet ges möjlighet att flytta arrangemang till nästkommande år. Erlagd förskottsbetalning flyttas med till nya genomförandedatum. Resterande betalning sker enligt avtalade betalningsvillkor med hänsyn tagen till nya genomförandedatum. Skulle arrangemanget helt avbokas kommer inbetalda medel ej betalas tillbaka.
- TVISTER
Tvist med anledning av detta avtal ska avgöras av svensk allmän domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans, med tillämpning av svensk rätt.
- ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
För att ändringar och tillägg till detta avtal skall äga verkan mellan parterna skall dessa ske skriftligen och undertecknas av båda parter.
- GRAFISKA MANUALER
Regelverket för MFL grafiska manual måste användas i all kommunikation där MFL nämns. Om utställaren använder sig av MFL varumärke och logotyper skall detta godkännas av MFL i förväg.
På samma sätt förbinder sig MFL att stämma av all användning av beställarens logotyp/-er med utställaren.
Celiakiföreningen i Stockholms län
802016-4003
c/o: Svenska Celiakiförbundet
Helio Coworking,
Hornsbruksgatan 23b, 117 28 Stockholm
Genom att markera rutan ”Jag godkänner avtalet för Mat för Livet” vid anmälan, bekräftar Beställaren att denne har tagit del av och godkänner villkoren i detta avtal.